Как найти документы в консультант плюс


Работа с документами в системе Консультант ПЛЮС

Работа с документами в системе Консультант ПЛЮС

Консультант Плюс – это справочно-правовая система, в которой хранится информация полезная для юристов, бухгалтеров и кадровиков.
Информация представлена в виде электронных документов.
Необходимые документы можно найти одним из трех способов. Пользователи чаще всего используют быстрый поиск.
После того, как система найдет ответ на искомый запрос, в программе выстоится список документов, открыв который, можно будет уже более точно разобраться в вопросе.

Кроме просмотра документа, в программе предусмотрены такие возможности, как:
- сохранить документ (как на компьютер, так и в самой программе);
- распечатать найденную информацию;
- по электронной почте отправить.

Рассмотрим на примере все возможности работы с документом.
Допустим, нам нужно найти на правовой календарь. Для этого можно в быстром поиске необходимо написать ключевые слова.
Построится список документов . первые из которого наиболее полно отражают суть.
Документ можно открыть и прочитать. Для этого достаточно просто кликнуть на него два раза.
В тексте есть гиперссылки (представленные в виде >>>), кликнув на которые можно получить информацию (Рисунок 1).
Текст можно отправить на печать (Кнопка "Печать").

Если вам необходимо отредактировать исходный документ.

то его нужно отправить в текстовой редактор, так как в программе Консультант редактирование документа неразрешено.
И уже в самом документе Word удалить (добавить) фрагмент текста (Кнопка "Экспорт в Word").
Найденную информацию в программе Консультант можно отправить по почте (Кнопка "Отправить по почте").

Чтобы несколько раз не искать один и тот же документ, его можно сохранить как в программе, так и на самом компьютере.

Для того, чтобы сохранить найденный документ на жесткой диске нажать нужно на кнопку "Сохранить в файл", после указать путь и выбрать тип файла:
- документ RTF;
- текст без форматирования (.txt);
- документ в формате RDF;
- документ в формате HTML;
- и так далее…

Для того. чтобы сохранить информацию в самой программе, можно добавить документ в папку: кнопка "Добавить в Избранное" и потом вкладка "Папки" (Рисунок 2). С помощью кнопки "Добавить" можно создать папку и после поместить туда документ.

Кроме всего перечисленного, в программе предусмотрены такие функции, как:
- создать закладку;
- добавить документ на контроль.

Допустим. вы нашли документ, но он слишком большой, и прочитать с первого раза у вас не получилось. Вам необходимо запомнить то место, где вы остановились. Для этого можно создать электронную закладку: кнопка "Добавить в Избранное", и потом вкладка "Закладки и документы" (Рисунок 3). В документе появится закладка – зеленый флаг с комментарием "Прочитать".

Правительство постоянно меняет законы.

Пусть даже эти изменения незначительные, но для многих они могут сыграть большую роль. Поэтому есть такие профессии, которым необходимо следить за изменением в законодательстве. И здесь программа сможет вам помочь. Если документ добавить на контроль, то при входе в программу, система выдает следующую информацию:
- изменение статуса;
- внесение изменений;
- появление новой редакции и так далее…

Для добавления документа на контроль есть кнопка "Добавить в Избранное" и вкладка "Документы на контроле". А чтобы узнать, какие документы у вас стоят на контроле, нужно нажать на "Избранное" в верхней панели.

Теперь рассмотрим кнопки, которые находятся в Консультанте в правом верхнем углу (Рисунок 4):
- кнопку А+ и А- нужны для того, чтобы увеличить или уменьшить шрифт в документе;
- кнопка "по списку", которая представлена стрелочками вверх и вниз предназначена для того, чтобы просмотреть все найденные документы, не выходя из текста;
- кнопку "скрыть все комментарии". Убирает в тексте документа все комментарии и примечании специалиста "Консультант Плюс";
- кнопка "связь документа" устанавливает связи к документу.
- кнопка "Справка". Нажав на которую можно узнать дополнительную информацию о документе.
- кнопка "Оглавление".

Кроме этого, внизу справа, есть кнопка "посчитать страницы", если вы захотите распечатать документ в программе Консультант.
Как видите, Консультант позволяет не только находить информацию, но и работать с ней: сохранять, пересылать, печатать…



как найти документы в консультант плюс:Консультант Плюс – это справочно-правовая система, в которой хранится информация полезная для юристов, бухгалтеров и кадровиков. Информация представлена в виде электронных документов.

как найти документы в консультант плюс