Как написать приказ о проведении мероприятия



Как написать приказ о проведении мероприятия

При осуществлении финансово-хозяйственной деятельности руководители организаций проводят представительские мероприятия, то есть официальные приемы. В процессе расходуются некоторые денежные средства, которые называются представительские расходы. Эти затраты учитываются в составе прочих расходов, исходя из этого можно сделать вывод, что они уменьшают налог на прибыль. Чтобы учесть их в налоговом учете, вы должны правильно оформить затраты. Одним из главных документов является приказ руководителя о проведении представительского мероприятия.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как написать приказ о проведении мероприятия" Как отразить представительские расходы Как сделать скан паспорта Как заполнять книгу приказов

Оформите приказ о проведении официального приема. Здесь укажите наименование контрагента, дату проведения переговоров. Этим же приказом можете назначить ответственное лицо за оформление приглашений, а также за согласование даты и места проведения мероприятия с контрагентом.

В распорядительном документе перечислите тех лиц, которые будут составлять план мероприятия, отчет по результатам его проведения. Обязательно оговорите сроки сдачи документов в бухгалтерию.

Перечислите в приказе тех лиц, которые будут участвовать в представительском мероприятии. Ознакомьте с приказом всех ответственных лиц, которые должны поставить подпись и дату ознакомления.

Составьте план-программу официального приема. Здесь укажите цель мероприятия (например, для осуществления переговоров с контрагентом и последующего заключения сделки), место и дату проведения мероприятия. Также укажите список тех людей, которые принимают участие в данном приеме.

Если есть возможность, попросите у приглашенных партнеров список участвующих лиц. Это делается для того, чтобы вы могли предварительно рассчитать сумму представительских расходов. Согласовав список участников и место проведения приема, обговорите дату.

Если необходимо, составьте список мероприятия. Например, встреча в аэропорту – 8.00; прибытие в ресторан – 09.00-09.30; презентация – 09.30-11.00 и т.д.

Составьте смету расходов. Здесь укажите наименование затрат и предельную сумму. Например, транспортное обслуживание – 2000 р.; официальный обед – 10000 р.; буфетное обслуживание – 3500 р. В конце подведите итог.

По результатам проведения представительского мероприятия составьте отчет. Здесь снова впишите место и дату проведения мероприятия, цель. Перечислите участников и проведенные мероприятия. Выделите результаты приема и подсчитайте общую сумму расходов.

Как написать правильно приказ
Текущую хозяйственную деятельность любого предприятия сопровождает необходимость издавать приказы. Приказ подписывает руководитель организации или то лицо, которое исполняет обязанности руководителя на основании доверенности или приказа. Приказы регулируют вопросы во всех сферах деятельности. Их

Как учитывать представительские расходы
В ходе свой деятельности организация сталкивается с необходимостью проведения некоторых мероприятий, которые помогают получить определенную выгоду при заключении хозяйственных договоров и общению с контрагентами. Такие затраты, как правило, именуются представительскими расходами компании. Так как

Как составить приказ о проведении инвентаризации
Руководители организаций в процессе хозяйственной деятельности могут по желанию проводить инвентаризацию основных средств. Само понятие «инвентаризация» означает проверку наличия имущества с данными бухгалтерского учета. Обычно эту процедуру проводят при смене материально-ответственного лица или

Как обосновать затраты
Некоторые организации в своей работе расходуют денежные средства на представительские нужды. Делается это для того, чтобы получить в дальнейшем доход. Но чтобы включить такие расходы в учет, тем самым уменьшая налог на прибыль, необходимо подтвердить их.

Так как же обосновать затраты? Спонсор

Как списать денежные средства
Некоторые организации в процессе хозяйственной деятельности используют наличный способ оплаты. Сотруднику выдаются денежные средства из кассы предприятия. Исходя из этого, в учете формируются подотчетные суммы. Как правило, они подлежать списанию. Каким образом это происходит? Вам понадобится -

Как учесть в целях налогообложения
Иногда в процессе хозяйственной деятельности компании сотрудники используют личный мобильный телефон для служебных целей, то есть расходуют денежные средства, находящиеся на лицевом счете. В этом случае работодатель должен возместить расходы. Как эти затраты учесть в целях налогообложения? Вам

Как оформить представительские расходы
Для дальнейшего сотрудничества с иностранными предприятиями некоторые руководители проводят официальные приемы. Затраты, которые идут на оплату таких обедов, принято называть представительскими расходами. Также к данной группе принято относить затраты на оплату переводчика и посещение культурных

Как отразить представительские расходы
Предприятия часто прибегают к различным представительским расходам на проведение официальных приемов, оплату делового обеда, организацию подарков и прочие мероприятия, которые позволяют улучшить отношение с контрагентами. Данные затраты носят специфических характер, поэтому перед бухгалтером стоит

Как учесть расходы, если нет выручки
В ходе своей деятельности предприятие может попасть ситуацию, когда в отчетном периоде отсутствует выручка. При этом производятся затраты на оплату труда рабочим, аренду недвижимости, электроэнергию, топливо и прочее. В этой ситуации многие сталкиваются с проблемой отражения данных расходов в

Как оформить приказ регистрации приказов
Порядок оформления приказов по предприятию устанавливается инструкцией по делопроизводству. При этом учет и хранение данных документов ведется в специальной книге регистрации приказов, которая в обязательном порядке должна присутствовать у каждой организации. Спонсор размещения P&G Статьи по теме



мероприятие, проведение, приказ, дата, прием, расход:При осуществлении финансово-хозяйственной деятельности руководители организаций проводят представительские мероприятия, то есть официальные приемы. В процессе расходуются некоторые денежные средс...

как написать приказ о проведении мероприятия